Comune di Gravina in Puglia -

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Scelta del Contraente: Procedura Aperta

Struttura Appaltante: DIREZIONE SERVIZI FINANZIARI

Cig: B32C561865

Stato: Aperta

Oggetto: SERVIZIO DI PULIZIA GIORNALIERA E PERIODICA DEGLI IMMOBILI ADIBITI AD UFFICI E/O SERVIZI COMUNALI A RIDOTTO IMPATTO AMBIENTALE

Descrizione: PROCEDURA APERTA PER L’APPALTO DEL SERVIZIO DI PULIZIA GIORNALIERA E PERIODICA DEGLI IMMOBILI ADIBITI AD UFFICI E/O SERVIZI COMUNALI A RIDOTTO IMPATTO AMBIENTALE

Importo di gara: € 586.348,86

Importo soggetto a ribasso: € 584.648,86
Importo non soggetto a ribasso: € 1.700,00

Valore totale stimato: € 1.172.697,72

Scelta del Contraente: Procedura Aperta

Tipo di appalto: Servizi

Criterio di aggiudicazione: Offerta Economica Più Vantaggiosa

Modalità di partecipazione: Telematica

R.U.P.: Avv. Anna Maria Desiante

Data di pubblicazione: 25/09/2024

Data scadenza presentazione chiarimenti: 04/11/2024 12:00 - Europe/Rome

Data scadenza richiesta di sopralluogo: 31/10/2024 12:00 - Europe/Rome

Data di scadenza bando: 14/11/2024 12:00 - Europe/Rome

Caricamento busta amministrativa, tecnica ed economica

Da: dalla data di pubblicazione della gara
A: 14/11/2024 12:00 - Europe/Rome

Data prima seduta pubblica amministrativa 15/11/2024 10:00 - Europe/Rome

Riepilogo documentazione

Determina a contrarre - Det_2024_612_v2.odt-signed-signed.pdf
Manuale operativo - MO - Procedura OEPV - Senza Marca.pdf
DGUE - DGUE PULIZIE.pdf
Bando di gara - BANDO GUUE E-FORM.pdf
Capitolato - CAPITOLATO SPECIALE DI APPALTO.pdf
DUVRI - Allegato 1.1 DUVRI.pdf
ALLEGATO 1 -PROGETTO DI SERVIZIO PULIZIA 2024-2026 - ALLEGATO 1 -PROGETTO DI SERVIZIO PULIZIA 2024-2026.pdf
Bando Discilinare - DISCIPLINARE DI GARA.pdf
2 dichiarazione sostitutiva requisiti 36-23 - 2 dichiarazione sostitutiva requisiti 36-23.doc
3 Dichiarazione di avvalimento - 3 Dichiarazione di avvalimento.doc
4 Modello avvalimento per impresa ausiliaria - 4 Modello avvalimento per impresa ausiliaria.doc
6 F23 - 6 F23.pdf
7 Codice di comportamento - 7 Codice di comportamento.pdf
8 Patto d'Integrità - 8 Patto d'Integrità.doc
OFFERTA ECONOMICA (da inserire esclusivamente nella busta economica) - OFFERTA ECONOMICA.pdf
ELENCO DOCUMENTI - ELENCO DOCUMENTI.pdf
1 Domanda di partecipazione - 1 Domanda di partecipazione.doc
DGUE PULIZIE XML - espd-self-contained-request.xml
DGUE PULIZIE WORD - DGUE PULIZIE.docx

Chiarimenti

1 Spett.le Ente, in riferimento ai REQUISITI DI CAPACITÀ TECNICA E PROFESSIONALE, con la presente si pongono i seguenti quesiti: 1) Si chiede se per "ultimi tre anni calcolati a ritroso dalla data di pubblicazione del Bando di gara" si intenda il triennio 2021-2023 oppure l'arco temporale 25/09/2021 - 25/09/2024; 2) Si chiede conferma per i servizi analoghi richiesti non sia previsto un importo minimo da raggiungere.

Si riscontra la richiesta di chiarimento come di seguito: 1) Si conferma quanto previsto al punto 5.3.3 lett. a)del disciplinare di gara; 2) Si conferma che per i servizi analoghi richiesti non è previsto un importo minimo;

2 Buongiorno, con la presente si chiede di specificare se il sopralluogo presso il locali oggetto d'appalto sia da intendersi obbligatorio oppure facoltativo. Si resta in attesa di riscontro, Cordiali Saluti

Si la richiesta di chiarimento precisando che: Il sopralluogo nei siti ove si svolgeranno i servizi, benché consigliato, non è obbligatorio.

3 Spett.le Ente, in riferimento alla tabella presente nell’allegato 1: - “Bagni Pubblici – Piazza Pellicciari”: sono richiesti 1092 giorni di lavoro all’anno, 21 interventi settimanali e un monte ore annuale pari a 109,20; - “Bagni pubblici – Piazza Scacchi”: nessun valore nella “frequenza settimanale”, 0 giorni di lavoro annuali ma presidio richiesto per 4380 ore anno; - “Bagni pubblici - Pineta”: 0 “frequenza settimanale”, 0 giorni di lavoro annuali, nessun presidio richiesto; - “Museo Civico – Servizi”: 0 “frequenza settimanale”, 0 giorni di lavoro annuali; - “Museo Civico – Aree comuni”: 0 “frequenza settimanale”, 0 giorni di lavoro annuali; Si chiede i valori indicati sono corretti, e se per le aree i cui valori sono pari a 0 si intenda che “on sono richiesti interventi.

Si riscontra la sopracitata richiesta di chiarimento e si conferma che i valori indicati sono corretti e che per le aree i cui valori sono pari a zero, non sono richiesti interventi. Il RUP

4 Spett.le Ente, con la presente si chiede se l'assolvimento del bollo di € 16,00 possa avvenire mediante apposizione di marca da bollo cartacea (annullata) sull'istanza telematica.

Si, in alternativa, il concorrente può acquistare la marca da bollo da euro 16,00 ed inserire il suo numero seriale all'interno della dichiarazione contenuta nell'istanza telematica e allegare, obbligatoriamente copia del contrassegno in formato.pdf. Il concorrente si assume ogni responsabilità in caso di utilizzo plurimo dei contrassegni. Il RUP

5 Buongiorno, con la presente si chiede se trattasi di refuso la dicitura, all'interno del modello di partecipazione, al punto 1 "Dichiarazioni sul possesso dei requisiti di ordine generale, di idoneità professionale e di capacità tecnica, e sull’impegno a mettere a disposizione il centro cottura". Successivamente nella dichiarazione delle capacità tecniche e professionali al punto "Pasti" cosa si intende e cosa dobbiamo indicare. Attendiamo cortese riscontro e porgiamo cordiali saluti.

Buongiorno, si riscontra la richiesta di chiarimenti confermando che trattasi di refuso. Il modello di domanda di partecipazione è stato corretto e sostituito nel riepilogo della documentazione sulla piattaforma. Il RUP

6 Buongiorno si richiedono i seguenti chiarimenti: In riferimento all’ALL. 1 – Progetto di servizio pulizia 2024, si chiede di specificare se il monte ore annuale del personale indicato al punto C)I. pari a 13.268,18 ore debba considerarsi quale mero valore di riferimento finalizzato al calcolo dell’importo di gara o quale monte ore minimo da garantire alla stazione appaltante e, nell’eventualità della seconda ipotesi, se trattasi di ore di effettivo lavoro. Inoltre vorremmo sapere se ci sono variazioni tra il vecchio e il nuovo appalto. Restiamo in attesa di Vs. gradite in merito e cogliamo l’occasione per porgere cordiali saluti.

Buongiorno, si riscontra la richiesta di chiarimento come di seguito: a) il monte ore annuale del personale indicato deve considerarsi un mero valore di riferimento finalizzato al calcolo dell'importo di gara; b) é stata modificata l'area di pulizia. Il RUP

7 Spettabile Stazione Appaltante, con riferimento alla garanzia provvisoria, si chiede di confermare che, come previsto dall'art. 106, co. 8 del Codice, si possano applicare le seguenti riduzioni: - 30% in caso di possesso delle certificazioni 9001 e 45001; - ulteriore riduzione del 20% in caso di possesso delle certificazioni 14001, SA8000 etc. Ringraziando anticipatamente, si porgono cordiali saluti.

Si riscontra la richiesta di chiarimento come di seguito: trovano applicazione tutte le riduzioni previste dall'art. 106 comma 8 del D.Lgs 36/2023. Il RUP

8 Buongiorno, si chiede di precisare se per la riduzione della polizza provvisoria sia applicabile la solita riduzione del 20% ovvero se possano trovare applicazione tutte le riduzioni previste dall'art. 106 comma 8 del D.Lgs 36/2023

Si riscontra la richiesta di chiarimento come di seguito: trovano applicazione tutte le riduzioni previste dall'art. 106 comma 8 del D.Lgs 36/2023. Il RUP

9 Spettabile Stazione Appaltante, si chiede cortesemente di rendere il DGUE in formato editabile. Ringraziandovi anticipatamente, porgiamo cordiali saluti.

Buongiorno, si riscontra la richiesta di chiarimenti confermando che il modello DGUE è stato implementato nel riepilogo della documentazione sulla piattaforma sia in formato WORD che in formato XML. Il RUP

10 Buongiorno, chiediamo di ricevere il DGUE in formato Xml così come richiesto dalla piattaforma.

11 Buongiorno, in merito ai servizi analoghi, si chiede di precisare se le comprove (attestati di servizi e fatture solo per l'anno 2024), vadano già caricate in questa fase o successivamente.

Si riscontra la richiesta di chiarimento come di seguito: il possesso dei requisiti di capacità tecniche e professionali di cui al punto 5.3.3., lett.a) del Disciplinare di gara, va dichiarato come da domanda di partecipazione allegato.

12 con la presente si chiede conferma che il fatturato globale di cui al punto 5.3.2 del disciplinare di gara deve essere pari ad almeno € € 586.348,86 e non € 1.172.697,72 (importo comprensivo di eventuale proroga). in attesa di vs. gradito riscontro inviamo cordiali saluti

Si conferma che il fatturato globale di cui al punto 5.3.2 deve essere pari ad almeno € € 586.348,86 Il Rup

13 Buongiorno con la presente si porta a conoscenza che il servizio di compilazione dgue messo a disposizione sul portale, presenta delle anomalie in quanto non permette di caricare un dgue response già compilato. Vogliate indicare come procedere. Attendiamo cortese riscontro e porgiamo cordiali saluti.

E' possibile caricare in piattaforma un DGUE da Voi compilato Il Rup

14 Buona sera, con la presente si richiede se il fatturato globale di almeno € 586.348,86 di cui al punto 5.3.2 del disciplinare , può essere dato dalla somma di quello della ditta che intende partecipante e quello della ditta che ci è stata conferita al 01-01-2024. Nello specifico: l'operatore economico che intende partecipare ha un fatturato X che sommato al fatturato Y dell'operatore che gli è stato conferito con atto notarile, superano il fatturato richiesto dal punto 5.3.2. del disciplinare. Grazie in anticipo.

Dalla formulazione della richiesta non si comprende la dizione " ditta che ci è stata conferita al 01-01-2024". Se trattasi avvalimento e/o RTI, la risposta è affermativa. Il Rup

15 a) Si chiede di sé le seguenti unità a passaggio (cfr. §. Art.10 - Clausola sociale del CSA ‘Elenco del Personale’) siano lavoratori quindi con mansioni Operative oppure sono inseriti nel team di lavoro come impiegati: unità: 11 - qualifica: Coordinatore - dipendente - livello: 5 - ore mensili: 77,94 - Data di assunzione: 17/02/2000. unità: 12 - qualifica: Ispettore di Pulizia - dipendente - livello: 6 - ore mensili: 49,80 - Data di assunzione: 17/02/2017.

Si riscontra la richiesta di chiarimento e, si riporta quanto all’uopo è stato comunicato dalla Ditta uscente.” Con la presente si specifica che il personale indicato in calce (unità 11 e unità 12), svolge funzioni di coordinamento operativo e/o verifica della qualità del servizio reso". Si fa presente che le unità 11 e 12 sono unità che erano in servizio presso la ditta uscente, già alla data dell’affidamento presso il Comune di Gravina in Puglia. Il Rup

16 Si chiede di chiarire se le figure di Ispettore di Pulizia di 6° Livello e di Coordinatore di 5° Livello indicati nell'elenco del personale usente, sono figure oggetto di passaggio d'appalto (Clausola Sociale). Questo perchè, nella relazione tecnica è richiesto di descrivere la figura di un proprio Supervisore/Responsabile.

L’elenco del personale indicato negli atti di gara è quello del fornitore uscente e adibito per l'appalto in corso presso il Comune di Gravina in Puglia Si tenga conto che, come da orientamento costante della giurisprudenza amministrativa, è rimessa al concorrente la scelta sulle modalità di attuazione della clausola sociale spettando allo stesso operatore l’onere di formulare la proposta contrattuale anche attraverso il progetto di assorbimento nel proprio organico del personale già operante alle dipendenze dell’aggiudicatario uscente, come previsto dall’articolo 57 del Codice e secondo i termini e le condizioni stabilite nelle Linee Guida ANAC n. 13 del 13.2.2019. Il Rup

17 Buongiorno, con la presente si richiedono i seguenti chiarimenti: 1) In riferimento al monte ore annuale da voi stimato in 13.268,18 , si chiede se in tale monte ore sono comprese le ore del supervisore. 2) Se il Coordinatore di 5° Livello presente nell'elenco del personale uscente ricopre la figura di supervisore richiesta.

Si riscontra la richiesta di chiarimento come di seguito: 1) Il monte ore annuale stimato e riportato nell’allegato 1- Progetto di servizio, è stato calcolato prendendo in considerazione la dimensione totale delle aree a cui il servizio in questione è destinato, la produttività media oraria di un operaio (160 mq/ora), le frequenze settimanali del servizio e le ore di presidio da effettuare presso i bagni pubblici. Non altro. 2) Si riporta quanto all’uopo è stato comunicato dalla Ditta uscente.” Con la presente si specifica che il personale indicato in calce (unità 11), svolge funzioni di coordinamento operativo e/o verifica della qualità del servizio reso. Si fa presente che le unità 11,5 livello, era in servizio presso la ditta uscente, già alla data dell’affidamento presso il Comune di Gravina in Puglia. Il Rup

18 Buongiorno, al fine di poter redigere una corretta offerta tecnica, con la presente si chiede se sia possibile PER LE SOLE TABELLE, utilizzare un carattere inferiore a quello indicato nella normativa di gara, sempre rispettando il principio di leggibilità e chiarezza dei contenuti. In attesa di Vs. riscontro si porgono cordiali saluti.

E' possibile utilizzare un carattere inferiore a quello indicato nella normativa di gara, sempre rispettando il principio di leggibilità e chiarezza dei contenuti. Il Rup

19 Buona sera, con la presente si richiede se il fatturato globale di almeno € 586.348,86 di cui al punto 5.3.2 del disciplinare, può essere dato dalla somma di quello della ditta che intende partecipante e quello della ditta che ci è stata conferita al 01-01-2024. Nello specifico: l'operatore economico che intende partecipare ha un fatturato X che sommato al fatturato Y dell'operatore che gli è stato conferito con atto notarile, superano il fatturato richiesto dal punto 5.3.2. del disciplinare. Per "ditta che ci è stata conferita al 01-01-2024" intendiamo dire che giorno 01-01-2024 abbiamo fatto un atto notarile di conferimento d'azienda, una ditta individuale è stata conferita (inglobata con tutte le sue attività, passività, immobilizzazioni e fatturato) nella ditta che intende partecipare alla gara in essere. Saluti

Il conferimento di una azienda può aumentare il fatturato della Ditta conferitaria che acquisisce l’attività, per cui a livello contabile il fatturato complessivo dell’azienda conferitaria aumenterà. Per poter utilizzare il fatturato della ditta conferita, il conferimento deve essere già effettivo e registrato per avere effetto legale, all’uopo occorrendo presentare il relativo atto notarile. Il Rup

20 Buongiorno con la presente si chiede chiarimento in merito alla documentazione che l'OE deve trasmettere. Tra i documenti da inserire nella Busta Amministrativa è richiesto il "Regolamento Procedura Telematica" firmato digitalmente. Si chiede sapere se tale documento è il Manuale Operativo Procedura OEPV. Si resta in attesa di un Vs riscontro, Cordiali Saluti

Si conferma che il documento da inserire nella Busta Amministrativa è il Manuale Operativo Procedura OEPV. Il Rup

21 Buongiorno con la presente si chiede sapere: 1. In relazione alla redazione dell'Offerta Tecnica si chiede di specificare se dal Computo delle 20 pagine, copertina ed indice sono da escludersi; 2. In merito a quanto definito al punto 12.1 B) Offerta Tecnica (del disciplinare di gara), in cui viene chiesto di inserire nella Relazione Tecnica anche le Certificazioni Possedute, si chiede se possono essere inserite come allegato con il relativo attestato e all'interno della Relazione Tecnica citarne l'allegato; 3.Ai fini di una corretta valutazione economica dell'appalto, in relazione alle pulizie settimanali definite nell'Allegato 2, si chiede di contestualizzare i Mq di eventuali spazi esterni. Si resta in attesa di un Vs riscontro. Cordiali Saluti

Si riscontra la richiesta in oggetto come di seguito: 1) Dal computo delle 20 pagine della relazione tecnica sono da escludersi la copertina e l'indice; 2) le autorizzazioni delle certificazioni possedute oltre che essere indicate/dichiarate nella relazione tecnica , possono essere anche allegate; 3 ) tra le pulizie settimanali, e di cui all'Aleegato 2 non vi sono spazi esterni, di cui tener conto . IL RUP